Wie we zijn
De site en app zijn van Karnavalkomitee Wieze vzw, Streekbaan 14 bus a, 9280 Lebbeke, ondernemingsnummer 0640.810.704. Wij zijn verantwoordelijk voor je gegevens. Vragen over privacy stuur je naar bestuur@zotvawies.be.
Gewoon de site bekijken
De site draait bij Cloudflare. Om een pagina te tonen en de site te beschermen tegen misbruik, verwerkt Cloudflare technische gegevens zoals je IP-adres. Onze eigen code leest of bewaart je IP-adres nergens. Lettertypes en beelden komen van onze eigen server. Er draaien geen statistiek- of advertentiediensten.
Radio Andries
De radio is een speler van SoundCloud. Die laadt alleen als je SoundCloud hebt toegestaan in je cookievoorkeuren en de radio gebruikt. Vanaf dan praat je browser rechtstreeks met SoundCloud, dat je IP-adres ziet en eigen cookies kan plaatsen. Daarvoor geldt de privacyverklaring van SoundCloud. Je kunt je toestemming via ‘Toestemming intrekken’ onderaan elke pagina of bij de radio intrekken. Dan verwijderen we de speler onmiddellijk. Reeds geplaatste SoundCloud-cookies kun je via je browser wissen. Je keuze geldt maximaal zes maanden. Er is geen tweede toestemming bij de radio nodig.
Stemmen voor de Publieksprijs
Iedereen mag één keer stemmen. Om dat te bewaken, bewaren we:
- een code van je Google- of Apple-account. Je stem hangt aan een afgeleide code en niet aan je openbare profielnaam. In de app gebruik je dezelfde login als voor je ledenprofiel;
- een code van je toestel (zie cookies);
- een code van je browser: een berekening op kenmerken zoals schermgrootte, taal en tijdzone, zodat één toestel niet onbeperkt kan stemmen;
- je top 3 en het tijdstip van je stem.
Als stemmen enkel in de buurt van de stoet kan, vraagt je browser of app om je locatie. We controleren die één keer en bewaren ze niet. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang: een eerlijke stemming.
De app kan Apple App Attest of Google Play Integrity gebruiken om misbruik te beperken. Daarvoor bewaren we een toestelcode en het resultaat van de controle. Een stem kan niet worden gebruikt om je naam op de uitslag te tonen.
Foto's delen
Je telefoon verkleint een foto voor hij vertrekt. Daarbij vallen de verborgen gegevens weg, zoals de plaats waar hij genomen is. We bewaren de foto, de code van je toestel en het tijdstip. Ben je ingelogd als lid van de gemeenschap, dan staat je gekozen naam bij de foto. Het komitee beheert de fotomoderatie. Als automatische controle aanstaat, krijgt een beeldmodel via OpenRouter een verkleinde foto en de titel van het evenement om ongepaste beelden te herkennen. We sturen daarbij geen accountnaam of e-mailadres mee. De app kan eenmalig je locatie en het opnametijdstip gebruiken om een evenement voor te stellen; de locatie wordt niet bij de foto opgeslagen. Per toestel kan je 20 foto's per jaar delen.
De gemeenschap
Voor de gemeenschap vragen we Google of Apple wel om je naam en e-mailadres. Die bewaren we. Alleen het komitee kan ze zien, bijvoorbeeld om je te bereiken. Op de site staan alleen de naam en de bio die je zelf kiest, je berichten, reacties en foto's. We bewaren ook wie wat steunt en wie wat meldt. Wie meldt, ziet het komitee niet.
Je kunt een profielfoto kiezen; die staat naast je naam op de site en in de app. Log je in met Google en heb je nog geen profielfoto, dan krijgen we het adres van de foto van je Google-account en bewaren we een kopie als je profielfoto. Apple geeft geen foto door. Je kunt je profielfoto altijd vervangen of verwijderen op je profiel; na verwijderen nemen we die van Google niet opnieuw over. Het komitee kan een ongepaste profielfoto verwijderen.
Log je in maar maak je geen profiel, dan wissen we je naam en e-mailadres na 30 dagen. Met "profiel verwijderen" op je profiel wissen we je profiel, je naam en e-mailadres, je profielfoto, je onderwerpen met alle reacties eronder, je reacties, je steun en je meldingen. Foto's op de fotomuur blijven zonder je naam; je kunt ons vragen een foto te verwijderen. Twee dingen blijven: je stem voor de Publieksprijs, die niet aan je naam hangt, en een blokkering, als het komitee je geblokkeerd had.
Meldingen
Zet je pushmeldingen aan, dan bewaren we het adres dat je browser daarvoor geeft. De meldingen gaan via de pushdienst van de maker van je browser, zoals Google, Apple of Mozilla. Zet je mails bij een reactie aan, dan sturen we die vanaf no-reply@zotvawies.be via Cloudflare Email Service. Elke mail heeft een link om ermee te stoppen. Voor de mobiele app bewaren we je Expo-pushtoken, toestelplatform, gekozen meldingen en de koppeling met je leden- of medewerkersaccount. Appmeldingen gaan via Expo en Apple of Google.
Drankbonnetjes, tickets en sponsoracties
Als digitaal betalen beschikbaar is, bewaren we je saldo, aankopen, betaalstatus, tickets en inwisselingen, gekoppeld aan je ledenprofiel. Betalingen lopen via Mollie; je vult betaalgegevens rechtstreeks bij die betaaldienst in. We bewaren geen kaartnummer. Een QR-code bevat een tijdelijk ondertekend bewijs voor de toog. Bij sponsoracties bewaren we een toestelcode en het moment van inwisselen om dubbel gebruik te voorkomen.
Toestelrechten en lokale opslag van de app
De app vraagt pas om camera, foto's, locatie, agenda of meldingen wanneer je een functie gebruikt waarvoor die nodig is. Een evenement toevoegen opent de agenda van je toestel; we uploaden je bestaande afspraken niet. Kaarten gebruiken Apple Maps op iOS en Google Maps op Android. Groeps- en evenementadressen kunnen via OpenStreetMap/Nominatim worden opgezocht. De Google Maps-dienst verwerkt automatisch technische gegevens, waaronder je IP-adres, toestel- en softwarekenmerken, een eigen installatiecode, kaartinteracties en foutmeldingen, om de kaartendienst te leveren, het gebruik te meten en de dienst te verbeteren. Hiervoor geldt ook de privacyverklaring van Google. De app bewaart logins in de beveiligde toestelopslag. Programma's, conceptberichten, foto's die nog moeten worden verstuurd en nog niet gesynchroniseerde jury- of toogacties kunnen lokaal blijven staan om bij slechte verbinding te werken.
Demowereld voor testen en appreview
Beheerders en aparte reviewaccounts kunnen een afgeschermde demowereld gebruiken. Die heeft een eigen databank, foto-opslag en toestelopslag. Demoactiviteiten worden niet zichtbaar voor gewone gebruikers. Betalingen en stemlocatie zijn gesimuleerd; demotests versturen geen echte mails of pushmeldingen. Gebruik hier fictieve gegevens.
Formulieren
Wat je in een formulier invult, bewaren we samen met de code van je toestel en het tijdstip. Alleen het komitee ziet de antwoorden. We gebruiken ze alleen voor waar het formulier over gaat, bijvoorbeeld om vrijwilligers in te plannen.
Cookies en opslag in je browser
Cookiebeleid versie 1 — bijgewerkt op 20 oktober 2026. Dit beleid gaat ook over vergelijkbare technieken, zoals lokale browseropslag. Noodzakelijke cookies gebruiken we voor de werking, beveiliging en functies die je vraagt; ze dienen niet voor advertenties. De optionele SoundCloud-speler blijft geblokkeerd totdat je daarvoor kiest. We gebruiken op deze website geen eigen analyse- of reclamecookies.
Met ‘Alles weigeren’ weiger je alle optionele cookies; ‘Alles toestaan’ staat SoundCloud toe. In ‘Instellingen’ kun je SoundCloud afzonderlijk aan- of uitzetten. De rest van de site blijft bruikbaar als je weigert. .
| Naam | Waarvoor | Hoe lang |
|---|---|---|
| zvw_cookie_consent | Noodzakelijk: onthoudt je keuze voor SoundCloud, beleidsversie en tijdstip. Geplaatst door Karnavalkomitee Wieze; geen unieke bezoeker-ID. | Maximaal 6 maanden, daarna opnieuw kiezen |
| stem_id | De code van je toestel: één stem, maximaal 20 foto's, limieten op formulieren. Staat ook in de opslag van je browser. | 30 dagen |
| stem_auth | Je login om te stemmen. | 30 minuten |
| zvw_lid | Je login voor de gemeenschap. | 90 dagen |
| stem_oauth | Beveiliging van het inloggen bij Google of Apple. | 10 minuten |
Lokale opslag: ‘stem_id’ bewaart dezelfde toestelcode maximaal 30 dagen voor beveiliging van de gevraagde stem-, foto- en formulierfuncties. ‘zvw-app-banner-dismissed’ onthoudt dat je de appbanner zelf hebt gesloten; concepten van berichten blijven lokaal bewaard tot je ze verstuurt, wist of je browseropslag verwijdert. Deze gegevens gaan niet naar SoundCloud.
Optioneel — SoundCloud-radio: na toestemming kan SoundCloud Limited (en zijn dienstverleners) cookies en vergelijkbare opslag gebruiken voor de speler, gebruiksstatistieken, personalisatie en advertenties. SoundCloud ontvangt onder meer je IP-adres, apparaatgegevens en informatie over je gebruik van de speler. De concrete cookies en bewaartermijnen kunnen verschillen naargelang je SoundCloud-instellingen en of je daar bent ingelogd. Zie het cookiebeleid van SoundCloud en de privacyverklaring voor de actuele categorieën, ontvangers en internationale doorgiften. Onze site kan cookies van een ander domein niet wissen. Intrekken stopt de speler en verdere verzoeken vanuit die speler; bestaande cookies kun je in je browser verwijderen.
Wie ons helpt
- Cloudflare: de site, de databank en de opslag van foto's.
- Google en Apple: inloggen.
- Cloudflare Email Service: het versturen van mails.
- Expo, Apple en Google: mobiele appupdates, toestelcontrole en appmeldingen.
- Mollie: betalingen voor fysieke drankjes en evenementtickets.
- OpenRouter en het ingestelde beeldmodel: automatische fotomoderatie als die aanstaat.
- Apple Maps, Google Maps en OpenStreetMap/Nominatim: kaarten en evenementlocaties.
- De pushdiensten van Google, Apple en Mozilla: pushmeldingen.
- SoundCloud: de radio.
Sommige van die bedrijven zitten in de Verenigde Staten. Ze vallen onder het EU-VS-gegevensprivacykader of werken met de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Hoe lang we gegevens houden
Naam en e-mailadres van een login zonder profiel: 30 dagen. De code van je toestel: 30 dagen in je browser. Stemmen, foto's, berichten en antwoorden op formulieren houden we zolang ze nodig zijn voor het karnaval en zijn uitslag. Wil je dat iets van jou eerder weg is, mail ons.
Je kunt je ledenprofiel ook verwijderen via Profiel in de app. Daarbij verdwijnen het profiel en de gekoppelde portemonneegegevens uit onze appdatabank. Verwijder een profiel met een ongebruikt saldo daarom pas nadat je ons hebt gecontacteerd. Mollie kan eigen transactiegegevens bewaren volgens zijn wettelijke verplichtingen. Zonder toegang tot de app kun je verwijdering aanvragen via bestuur@zotvawies.be.
Je rechten
Je mag vragen welke gegevens we van je hebben, ze laten verbeteren of wissen, bezwaar maken of de verwerking laten beperken, en je gegevens meekrijgen. Mail naar bestuur@zotvawies.be. We antwoorden binnen een maand. Ben je niet tevreden, dan kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.
Leeftijd
De mobiele app is bedoeld voor gebruikers van 13 jaar en ouder. Ben je jonger dan 13 en gebruik je de website, vraag dan eerst je ouders om toestemming voor je inlogt, een foto deelt of een formulier invult.
Zie ook de gebruiksvoorwaarden en de huisregels.